Tips Sukses Menyelenggarakan seminar online

Dalam fase pendidikan atau bahkan setelah memasuki dunia kerja profesional, istilah seminar tidak diragukan lagi sering digunakan. Seminar adalah pertemuan di mana peserta dan pembicara yang berpengetahuan membahas topik tertentu. Seminar adalah pertemuan di mana masalah yang dilakukan secara ilmiah dibahas. Seminar sering kali terdiri dari satu atau lebih pidato dengan makalah atau kertas kerja.

Istilah Latin seminarium yang berarti tanah tempat menabur benih. Dari definisi literal ini, seminar dipahami sebagai jenis instruksi akademik yang biasanya diadakan oleh universitas atau organisasi lain. Seminar adalah pertemuan orang-orang untuk tujuan mendiskusikan dan menghasilkan solusi untuk suatu masalah di bawah arahan seorang pembicara ahli.  Saat mengikuti kegiatan seminar, masalah pembahasan harus atas permintaan panitia penyelenggara.

Biasanya, topik diskusi berpusat pada makalah atau kertas kerja yang telah dibuat dan disusun sebelum seminar dimulai. Pembicara seminar akan membahas pokok permasalahan yang telah ditentukan sebelumnya secara teoritis. Jika masalahnya terlalu besar, biasanya akan dipecah menjadi beberapa sub-topik.

Bagaimana Membuat Seminar Online 

Di dalam seminar ada seorang moderator di seminar yang bertanggung jawab atas perencanaan acara dan yang akan merekam pokok-pokok pembicaraan yang berkaitan dengan topik yang dibahas dalam sesi tersebut. Seminar akan dimulai dengan diskusi tentang keseluruhan perspektif tentang masalah yang dibacakan oleh moderator, sebelum fokus pada tujuan seminar. Karena bersifat ilmiah, pemecahan masalah di seminar biasanya memakan waktu cukup lama.

Pembicara harus bisa mengatur waktu, oleh karena itu mereka harus menahan diri untuk tidak menjelaskan hal-hal yang tidak terlalu penting. Mengikuti penjelasan pembicara tentang masalah ini, seminar biasanya akan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab yang secara alami dipimpin oleh moderator seminar. Moderator akan menutup permasalahan yang diangkat dan mengakhiri seminar dengan mencari solusi ketika semua pertanyaan telah terjawab. Biasanya, keputusan tentang topik yang dibahas dalam seminar tidak dibuat. Namun, seminar diatur untuk mengeksplorasi dan menyelesaikan masalah secara ekstensif.

Manfaat Seminar Online

Tujuan dari seminar ini adalah untuk memperkenalkan konsep atau konsep baru kepada peserta dengan harapan mereka akan mempelajari sesuatu dan selanjutnya lebih siap untuk mengatasi kesulitan. Kegiatan seminar ini bertujuan untuk membekali peserta seminar yang membutuhkan keahlian atau wawasan tersebut dengan pengetahuan atau wawasan dari satu atau lebih spesialis.

Dalam rangkaian seminar, selain nara sumber yang menjelaskan materi yang sedang dibahas, peserta seminar juga dapat berinteraksi dengan nara sumber yang berperan sebagai otoritas dalam profesinya melalui sesi tanya jawab. Oleh karena itu setelah seminar, peserta diharapkan pulang dengan membawa informasi segar, perspektif baru, atau bahkan solusi yang berkaitan dengan topik yang dibahas.

Peserta seminar biasanya menerima sertifikat, yang berfungsi sebagai dokumentasi keahlian mereka sebelumnya di bidang subjek. Sertifikat dapat berfungsi sebagai bukti lebih lanjut dari profesionalisme dan keterampilan seseorang di tempat kerja.

Tujuan Seminar Online

Intinya, tujuan seminar adalah untuk berbagi sudut pandang atau mengajarkan sesuatu yang baru kepada peserta. Dalam pendekatan ini, peserta seminar mempelajari informasi baru yang dapat diperluas untuk memberi manfaat bagi audiens yang lebih besar. Secara umum, seminar berfungsi sebagai wadah untuk menyebarluaskan pengetahuan atau konsep-konsep ilmiah mutakhir kepada khalayak umum.

Peserta kemudian dapat menerapkan pengetahuan ini untuk mengatasi masalah saat ini. Setiap kegiatan seminar seringkali diakhiri dengan solusi atas kesulitan-kesulitan yang muncul. Para peserta seminar dapat secara langsung atau tidak langsung menggunakan solusi ini dalam kehidupan sehari-hari mereka.

Cara Mempromosikan Seminar Online

Jika semua persiapan sudah selesai, langkah berikutnya adalah mempromosikan seminar Anda. Banner, gambar, gambar, infografis, dan video adalah contoh konten promosi yang harus Anda persiapkan. Platform media sosial seperti Facebook dan Instagram, dapat Anda gunakan untuk mempromosikan kegiatan seminar yang akan Anda lakukan. Cantumkan tema seminar, pembicara, dan keuntungan yang akan didapat peserta jika hadir. 

Salah satu tips agar orang mau segera mendaftar adalah dengan:

1. Membuat batas waktu pendaftaran, misalnya pendaftaran hanya dibuka selama 30 hari mendatang. 
2. Jumlah peserta dibatasi, misalnya hanya 100 peserta saja karena ini merupakan seminar gratis. 
3. Memperlihatkan jumlah orang yang sudah mendaftar. Bagaimana jika Anda belum memiliki pendaftar sama sekali? Gampang sekali, Anda bisa menggunakan layanan registrasi dari Rajakomen. Dengan demikian Anda akan mendaftarkan peserta early bird. 

Seminar bisa digunakan alat promosi untuk meningkatkan brand awareness baik bagi individual atau bisnis/perusahan. Anda juga bisa mengajak brand bekerjasama untuk menjadi sponsor menyelenggarakan seminar. Dengan demikian baik Anda maupun brand sama-sama mendapatkan eksposure.